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La organización inteligente – Chun Wei Choo


He aquí el siguiente libro que estaré leyendo los próximos meses. La organización inteligente: el empleo de la información para dar significado, crear conocimiento y tomar decisiones. Del autor: Chun Wei Choo. Recomendado por: M. C. Dante Muzquiz Beltrán

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PROMOVER LA GESTIÓN DE UN PROCESO TÉCNICO QUE ATIENDA LAS NECESIDADES SOCIALES EN LA COMUNIDAD


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Clase #1 (10 de marzo de 2013)

Promover la gestión de un proceso técnico que responda a las necesidades del contexto y de los alumnos; considerar el diseño de un Plan de Gestión para su ejecución, considerando lo siguiente:

Establece tu visión. Escribe un párrafo que describa los resultados del logro de tu plan. Por ejemplo, un párrafo de una visión podría comenzar con esta declaración: “La compañía X continuará liderando la industria con venta de artefactos a través de tiendas minoristas y de canales de comercio en línea“.

Define tu objetivo. Escribe un párrafo que indique el proyecto estratégico particular que debe llevarse a cabo para lograr la misión. Por ejemplo, una declaración de objetivos podría empezar así: “La compañía X debe construir e implementar un sitio de comercio electrónico exitoso para continuar con su liderazgo en las ventas“.

Analiza la brecha. Escribe uno o más párrafos que describan el estado actual de la situación y el estado deseado. Describe la compañía, la tecnología, financiación y otros factores relevantes para achicar la brecha. Por ejemplo, un análisis de la brecha podría comenzar con esta declaración: “La compañía X vende artefactos a través de tiendas minoristas, pero debe comenzar a venderlos en línea. Esto requerirá la adición de experiencia tecnológica que la compañía aún no posee“.

Un Plan de Gestión sirve para coordinar todos los recursos disponibles (humanos y materiales) y para conseguir objetivos específicos. Tiene que ver con la  planeación, organización, dirección y control de los procesos técnicos, y abarca:

  • La selección de las acciones a desarrollar.
  • Los materiales, tipos de energía que se emplearán, herramientas y máquinas a utilizar.
  • La administración de los recursos para el desarrollo de los procesos técnicos.
  • La dirección y control de las acciones.

Las necesidades sociales de la comunidad a tratar son las siguientes:

  1. Agua potable
  2. Alumbrado público
  3. Recolección de basura
  4. Infraestructura para servicios básicos (luz, agua y drenaje)

 

Clase #2 (11 de marzo de 2013)

Diseñar, por equipos, cuestionarios o guiones de observación para elaborar un diagnóstico de las necesidades sociales en la comunidad respecto al énfasis de campo, ya sea en situaciones cotidianas o simuladas.

 

Clase #3 (13 de marzo de 2013)

Organizar el trabajo de campo para aplicar los cuestionarios a miembros de la comunidad y observar de manera participativa los procesos sociales desarrollados en la comunidad.

 

Clase #4 (17 de marzo de 2013)

Elaborar un informe técnico que muestre los resultados arrojados por el diagnóstico de necesidades de la comunidad y determinar, en función de ello, el producto o proceso técnico a gestionar.

LA GESTIÓN EN LOS SISTEMAS TÉCNICOS


4.1.- EL CONCEPTO DE GESTIÓN TÉCNICA Y SU IMPORTANCIA EN LOS PROCESOS FABRILES.

 

  • GESTIÓN TÉCNICA:

Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles (humanos y materiales) para conseguir objetivos específicos. Tiene que ver con la  planeación, organización, dirección y control de los procesos técnicos, y abarca:

  • La selección de las acciones a desarrollar.
  • Los materiales, tipos de energía que se emplearán, herramientas y máquinas a utilizar.
  • La administración de los recursos para el desarrollo de los procesos técnicos.
  • La dirección y control de las acciones.

 

  • PLANEACIÓN:

Es el proceso que comienza con la visión de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico (es una poderosa herramienta que permite  alinear a todos los miembros de la organización hacia la consecución de los objetivos descritos en su Plan Estratégico, a comunicarlos y a definir qué es lo que tiene que hacer para alcanzarlos); todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

 

MAPA ESTRATÉGICO DEL GRUPO BIMBO

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  • ORGANIZACIÓN:

Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿Cómo se va a realizar la tarea?; ¿Cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

 

ORGANIGRAMA GENÉRICO DE LAS PYME EN MÉXICO

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PROCESO NEGOCIO – VENTA DE COMPUTADORAS

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  • DIRIGIR:

Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones, en los cuales es muy importante tomar en cuenta:

  • Cultura Corporativa
  • Personal
  • Tecnología
  • Capital
  • Beneficio

 

  • CONTROLAR:

Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

 

BSC (BALANCE SCORE CARD)

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Otra definición señala que la gestión consiste en administrar y organizar los recursos para obtener, por medio de un proceso técnico, el producto o servicio que requiere. Es decir, tiene como propósito organizar al grupo humano para la planificación y ejecución del proceso técnico,  administrar los recursos, los espacios de trabajo, los materiales que se requieren y el tiempo en el que se desarrollan las acciones. Además, se ocupa de establecer contacto con los proveedores de insumos y con los potenciales clientes o beneficiarios de los productos o servicios que se puedan obtener.

 

ACTIVIDAD: Recuperar las ideas previas de los alumnos sobre lo que entienden por gestión técnica y cómo esta se refleja en los sistemas técnicos del énfasis de campo. Por equipos, consultar varias fuentes de información para ampliar el concepto y, a partir de lo encontrado, comentar en plenaria cómo la gestión implica planear, organizar y controlar procesos técnicos con el fin de hacerlos más eficientes y eficaces.

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